员工入职 - 准备
不难理解为什么新员工最初有点困惑，害怕与他们的直属经理谈论扫描仪在哪里以及如何使用它等一般问题。因此，让新员工熟悉与工作场所相关的每一件小事是至关重要的。这不仅可以节省组织未来的宝贵时间，还可以提高他们的精力水平。
在有效的员工入职计划的帮助下，人们应该致力于以简单的流程设计来呈现基本信息，以便新员工能够转向组织中要求更高的工作方面。
员工入职准备清单
人力资源团队在向公司招收新员工时，应在清单中包括以下几点 -
- 工作空间分配
- 安排计算机设备需求
- 安排电话
- 引导去洗手间引导引导去洗手间
- 引导至食堂
- 允许访问安全系统（如果需要）
- 允许进入办公楼和工作场所
- 导航至公司
- 到公司的交通
- 停车区域及车位分配
工作职责和期望时间表
工作职责的时间表和对新员工的期望如下 -
一旦接受正式录用通知，致电并欢迎员工
查看开始日期、抵达时间、地点、交通/停车选项、着装要求、午餐计划以及第一天议程的预览。
提供电子邮件地址和/或电话号码，以便新员工可以在需要时与您联系。
通知员工第一天是否需要带东西。
规划员工第一周左右的总体日程安排
欢迎活动，例如第一周与团队成员或人力资源部共进午餐、早餐。
第一天的详细议程
是时候探索员工门户和其他重要站点了
与新员工可以定期互动的同事、伙伴/导师等关键人物进行介绍和会议。
指派一名伙伴来指导新员工，最好是一位对工作充满热情并且愿意回答新员工入职前几周问题的同事。
收集第一天提供的信息，例如职位描述、部门地图/目录、组织结构图、与单位目标和优先事项相关的信息等。
计划第一个任务，以便她/他早日取得成功。
工作环境
如有必要，获取建筑物 ID 徽章、铭牌和名片。
安排在他/她的工作站准备一些办公用品，即使稍后会订购新用品。
确保员工的工作空间可用、干净且井井有条，并且所有需要的钥匙均处于正常工作状态。
如果员工要求工作场所住宿，请与您的人力资源合作伙伴一起提前安排（如果可能）
考虑一件小欢迎礼物，比如咖啡杯。
信息技术
安排电话安装和设置。安排对常用驱动器的授权和访问。
在所有情况下，必须首先在 Workday 中建立员工记录，包括授权聘用、合同和工作授权的适当文件。
确定新员工的电子邮件地址和电话号码，并确保她/他设置了所需的任何登录名/密码
确定哪些系统员工需要访问并开始提供所需权限和/或培训的流程。
学习与发展
确定强制性培训的截止日期。
探索并确定您希望分配给新员工的可选培训。