高级数据分析 - 数据整合

您可能遇到过必须呈现整合数据的不SymPy况。数据源可以来自一个地方，也可以来自多个地方。另一个挑战可能是其他人可能会不时更新数据。

您需要知道如何设置一个汇总工作表，以便随时整合您所设置的源中的数据。在 Excel 中，您可以使用数据工具 – 合并，通过几个步骤轻松执行此任务。

准备合并数据

在开始整合数据之前，请确保数据源之间存在一致性。这意味着数据排列如下 -

每个数据范围都位于单独的工作表上。
每个范围的数据都是列表格式，标签位于第一行。
此外，如果适用，您可以在第一列中添加类别标签。
所有数据范围都具有相同的布局。
所有数据范围都包含相似的事实。
每个范围内没有空白行或列。

如果数据源是外部的，请确保使用 Excel 模板形式的预定义布局。

假设您有东部、北部、南部和西部各个地区的各种商品的销售数据。您可能需要合并这些数据并不时提供产品明智的销售摘要。准备工作包括以下内容 -

每个区域一张工作表，即四张工作表，名称为东、北、南和西。这些可以位于同一工作簿或不同的工作簿中。
每个工作表都有相同的布局，代表产品的详细信息、单位数量和金额。
您需要明智地整合数据产品。因此，请确保带有“产品”标签的列是第一列，并且它包含“产品”标签。

将数据合并到同一工作簿中

如果您拥有必须在同一工作簿中合并的所有数据，请按以下步骤操作 -

步骤 1 - 确保每个区域的数据位于单独的工作表上。

步骤 2 - 添加一个新工作表并将其命名为“摘要”。

步骤 3 - 单击摘要工作表。

步骤 4 - 单击要放置摘要结果的单元格。

步骤 5 - 单击功能区上的“数据”选项卡。

步骤 6 - 单击数据工具组中的合并按钮。

将出现“合并”对话框。

步骤 7 -从Function下的下拉列表中选择Sum。

步骤 8 - 从每个工作表中选择数据，如下所示。

单击“参考”下框中的图标。
选择工作表 – East。
选择数据范围。
再次单击参考下框中的图标。

选定的范围出现在参考框中 -

步骤 9 - 单击框右侧的“添加”按钮。选定的数据范围出现在“所有引用”下的框中。

步骤 10 - 对其余数据工作表（北、南和西）重复步骤 1-5。合并对话框如下所示。

您可以看到数据范围在所有引用下的框中按字母顺序显示在工作表中。

步骤 11 -选中“使用标签”下的“顶行”和“左列”框。单击“确定”。

您的数据按照东部、北部、南部和西部地区的产品进行汇总。

您可以在需要时重复上面给出的步骤来手动刷新摘要结果。

自动整合数据

假设您希望每当数据发生变化时自动更新汇总表。为了实现这一点，您需要有源数据的链接。

步骤 1 - 选中“合并”对话框中的“创建指向源数据的链接”框，然后单击“确定”。

您的摘要结果显示的大纲如下 -

您将观察到一个新列被插入到名为 Product 的列的右侧。

步骤 2 - 单击包含名为 Soap 的产品值的行轮廓上的 + 号。您可以看到新列包含每组产品值（按区域）的合并值。

合并来自不同工作簿的数据

在前面的示例中，您需要汇总的所有数据都位于同一工作簿中。然而，数据很可能是针对每个区域单独维护的，并且按区域进行更新。在这种情况下，您可以按如下方式合并数据 -

步骤 1 - 打开包含数据的工作簿，例如工作簿 - East-Sales、North-Sales、South-Sales 和 West-Sales。

步骤 2 - 打开一个新工作簿。

步骤 3 - 在新工作表上，单击要显示摘要的单元格。

步骤 4 - 单击功能区上的“数据”选项卡。

步骤 5 - 单击“数据工具”框中的“合并”。

将出现“合并”对话框。在合并对话框中 -

从“函数”下框中的下拉列表中选择“求和”。
单击“参考”下框中的图标。
选择工作簿 – East-Sales.xlsx。
选择数据范围。
再次单击参考下框中的图标。
单击右侧的添加按钮。

合并对话框如下所示 -

单击“参考”下框右侧的图标。
选择工作簿 – North-Sales.xlsx。
选择数据范围。
再次单击“参考”下框右侧的图标。
单击添加。

步骤 6 - 重复步骤 1-6 以添加工作簿中的数据范围 – South-Sales.xlsx 和 West-Sales.xlsx。

步骤 7 - 在“使用标签”下，选中以下复选框。

顶排。
左栏。

步骤 8 - 选中“创建到源数据的链接”框。

您的合并对话框如下所示 -

您的数据汇总在您的工作簿中。