使用数据透视表探索数据

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您可以使用数据透视表进行广泛的数据分析并生成所需的报告。数据模型与数据透视表的集成增强了数据整理、连接、汇总和报告的方式。您可以从外部数据源导入表并使用导入的表创建数据透视表。每当更新连接的数据源中的数据时，这有助于自动更新数据透视表中的值。

创建数据透视表来分析外部数据

创建数据透视表来分析外部数据 -

• 在 Excel 中打开一个新的空白工作簿。
• 单击功能区上的数据选项卡。
• 单击“获取外部数据”组中的“来自 Access”。将出现“选择数据源”对话框。
• 选择 Access 数据库文件。

• 单击“打开”按钮。将出现“选择表”对话框，显示数据库中的表。Access 数据库是一个关系数据库，表与 Excel 表类似，但这些表之间存在关系。

• 选中启用选择多个表复选框。

• 选择所有表。单击“确定”。

将出现“导入数据”对话框。选择数据透视表报表。此选项将表导入 Excel 工作簿并创建数据透视表以分析导入的表。

正如您所观察到的，“将此数据添加到数据模型”复选框被选中并禁用，表示表将自动添加到数据模型。

将导入数据并创建一个空的数据透视表。导入的表显示在数据透视表字段列表中。

探索多个表中的数据

您可以使用数据透视表分析导入的多个表中的数据，只需几个步骤即可获得您想要的特定报告。这是可能的，因为源数据库中的表之间预先存在关系。当您同时从数据库导入所有表时，Excel 会在其数据模型中重新创建关系。

在数据透视表字段列表中，您将找到导入的所有表以及每个表中的字段。如果这些字段对于任何表都不可见，

• 单击数据透视表字段列表中该表旁边的箭头。
• 将显示该表中的字段。

使用数据透视表探索数据

您知道如何向数据透视表添加字段以及跨区域拖动字段。即使您不确定所需的最终报告，您也可以使用数据并选择合适的报告。

假设您想要一份显示以下内容的报告 -

• 五个项目的数据 - 射箭、跳水、击剑、花样滑冰和速度滑冰。
• 在这5个项目中获得超过80枚奖牌的地区。
• 每个地区五个项目中每个项目的奖牌数。
• 每个地区五个学科的奖牌总数。

您可以看到只需几个步骤即可轻松创建此报告。

首先，创建一个数据透视表，显示所选五个学科的所有地区的奖牌数，如下所示 -

• 将 NOC_CountryRegion 字段从 Medals 表拖到 COLUMNS 区域。

• 将“学科”从“学科”表拖到“ROWS”区域。

• 筛选学科仅显示您想要报告的五个学科。这可以在数据透视表字段区域中完成，也可以从数据透视表本身的行标签过滤器中完成。

• 将奖牌从奖牌表拖动到值区域。

• 将奖牌从奖牌表拖到筛选器区域。

您将得到以下数据透视表 -

正如您所观察到的，所有地区和您选择的五个学科的奖牌数都会显示。接下来，您必须微调此报告，以便仅显示奖牌总数超过 80 的地区。

• 单击列标签右侧的箭头按钮。

• 单击出现的下拉列表中的值过滤器。

• 从出现的下拉列表中选择大于...。

出现“值过滤器”对话框。

正如您所观察到的，“奖牌数”和“大于”显示在“显示其项目”下方的框中。在包含大于的框旁边的框中键入 80，然后单击“确定”。

现在，数据透视表仅显示所选五个学科的奖牌总数超过 80 枚的地区。

使用数据透视表字段创建表之间的关系

如果您不同时导入表，如果数据来自不同的源，或者如果您向工作簿添加新表，则必须自己创建表之间的关系。

将一个新工作表添加到您的工作簿中，其中包含一个包含 Sport 和 SportID 字段的表。

• 将表命名为 - Sports。
• 单击数据透视表工作表的数据透视表字段列表中的全部。

您可以看到新添加的表 - Sports 也在数据透视表字段列表中可见。

接下来，将字段“运动”也添加到数据透视表中，如下所示 -

• 将“运动”字段从“运动”表拖到“ROWS”区域。运动值在数据透视表中显示为行标签。

• 数据透视表字段列表中将出现一条消息，表明可能需要表之间的关系。消息旁边会出现一个“创建”按钮。

单击“创建”按钮。将出现“创建关系”对话框。

• 选择表下的奖牌。
• 选择列下的运动。
• 选择相关表下的运动。运动出现在相关栏下。
• 单击“确定”。

将“纪律”拖到“行”中的“运动”下。这是为了定义数据透视表中的层次结构。数据透视表显示运动项目以及该运动项目的相应学科组。