Excel数据分析-公式审核

您可能想要检查公式的准确性或查找错误根源。Excel 公式审核命令为您提供了一种简单的方法来查找

哪些单元格参与活动单元格中公式的计算。
哪些公式引用了活动单元格。

这些发现通过箭头线以图形方式显示，使可视化变得容易。您可以使用单个命令显示活动工作表中的所有公式。如果您的公式引用不同工作簿中的单元格，也请打开该工作簿。Excel 无法转到工作簿中未打开的单元格。

设置显示选项

您需要检查您正在使用的工作簿的显示选项是否设置正确。

单击文件 > 选项。
在“Excel 选项”对话框中，单击“高级”。
在工作簿的显示选项中 -
- 选择工作簿。
- 检查在“对于对象”下，“显示”、“全部”是否已选中。
对您正在审核的所有工作簿重复此步骤。

追溯先例

先前单元格是由活动单元格中的公式引用的那些单元格。

在以下示例中，活动单元格是 C2。在 C2 中，您有公式=B2*C4。

B2 和 C4 是 C2 的先行单元格。

追溯C2单元格的先例，

单击单元格 C2。
单击公式选项卡。
单击“公式审核”组中的“跟踪先例”。

将显示两个箭头，一个从 B2 到 C2，另一个从 C4 到 C2，追溯先例。

请注意，为了跟踪单元格的先例，单元格应该具有带有有效引用的公式。否则，您将收到错误消息。

单击不包含公式的单元格或单击空单元格。
单击“公式审核”组中的“跟踪先例”。

您会收到一条消息。

移除箭头

单击“公式审核”组中的“删除箭头”。

工作表中的所有箭头都将消失。

追踪家属

从属单元格包含引用其他单元格的公式。这意味着，如果活动单元格对另一个单元格中的公式有贡献，则另一个单元格是活动单元格的从属单元格。

在下面的示例中，C2 的公式为=B2*C4。因此，C2 是单元格 B2 和 C4 的从属单元格

为了追踪 B2 单元的家属，

单击单元格 B2。
单击公式选项卡。
单击“公式审核”组中的“跟踪相关项”。

出现从 B2 到 C2 的箭头，表明 C2 依赖于 B2。

追踪单元格 C4 的家属 -

单击单元格 C4。
单击公式选项卡 > 公式审核组中的跟踪相关项。

另一个箭头从 C4 到 C2，表明 C2 也依赖于 C4。

单击“公式审核”组中的“删除箭头” 。工作表中的所有箭头都将消失。

注意- 为了跟踪单元格的依赖项，该单元格应由另一个单元格中的公式引用。否则，您将收到错误消息。

单击单元格 B6 未被任何公式引用或单击任何空单元格。
单击“公式审核”组中的“跟踪相关项”。您会收到一条消息。

使用公式

您已经理解了先例和从属者的概念。现在，考虑一个包含多个公式的工作表。

单击考试结果表中“通过类别”下的单元格。
单击跟踪先例。其左侧的单元格（标记）和范围 E4:F8 将被映射为先例。
对考试结果表中“通过类别”下的所有单元格重复此操作。

单击学生成绩表中及格类别下的单元格。
单击“跟踪依赖项”。考试结果表中“通过类别”下的所有单元格都将映射为家属。

显示公式

下面的工作表包含东部、北部、南部和西部地区销售人员的销售摘要。

单击功能区上的“公式”选项卡。
单击“公式审核”组中的“显示公式”。工作表中的公式将会出现，以便您知道哪些单元格包含公式以及公式是什么。

单击TotalSales下的单元格。
单击跟踪先例。箭头末端会出现一个工作表图标。工作表图标表示先例位于不同的工作表中。

双击箭头。将出现“转到”对话框，其中显示先例。

正如您所观察到的，四个不同的工作表上有四个先例。

单击先例之一的参考。
该参考出现在“参考”框中。
单击“确定”。将出现包含该先例的工作表。

评估公式

要逐步了解单元格中的复杂公式如何工作，您可以使用“评估公式”命令。

考虑单元格 C14 中的公式 NPV（年中）。公式为

=SQRT (1 + C2)*C10

单击单元格 C14。
单击功能区上的“公式”选项卡。
单击“公式审核”组中的“评估公式”。将出现“计算公式”对话框。

在“计算公式”对话框中，公式显示在“计算”下的框中。通过单击“评估”按钮几次，公式将逐步评估。带下划线的表达式总是接下来执行。

这里，公式中的C2带有下划线。因此，将在下一步进行评估。单击“评估”。

单元格 C2 的值为 0.2。因此，C2 将被评估为 0.2。1+0.2带有下划线，表示下一步。单击“评估”。

1+0.2将被评估为1.2。SQRT(1.2)带下划线，表示下一步。单击“评估”。

SQRT(1.2) 将计算为 1.09544511501033。C10有下划线，表示下一步。单击“评估”。

C10 将被评估为 4976.8518518515。

1.09544511501033*4976.8518518515 带下划线，显示下一步。单击“评估”。

1.09544511501033*4976.8518518515 将被评估为 5,451.87。

没有更多的表达式需要计算，这就是答案。评估按钮将更改为重新启动按钮，表示评估完成。

错误检查

一旦您的工作表和/或工作簿准备好计算，最好进行错误检查。

考虑以下简单的计算。

单元格中的计算导致错误#DIV/0!。

单击单元格 C5。
单击功能区上的“公式”选项卡。
单击“公式审核”组中“错误检查”旁边的箭头。在下拉列表中，您会发现“循环引用”已停用，表明您的工作表没有循环引用。
从下拉列表中选择跟踪错误。

计算活动单元格所需的单元格由蓝色箭头指示。

单击删除箭头。
单击错误检查旁边的箭头。
从下拉列表中选择错误检查。

出现错误检查对话框。

遵守以下规定 -

如果单击有关此错误的帮助，将显示有关该错误的 Excel 帮助。
如果单击“显示计算步骤”，将出现“计算公式”对话框。
如果您单击“忽略错误”，“错误检查”对话框将关闭，如果您再次单击“错误检查”命令，它将忽略此错误。
如果单击编辑栏中的编辑，您将转到编辑栏中的公式，以便您可以编辑单元格中的公式。