
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Excel 数据分析 - 带范围的小计
如果您有要分组和汇总的数据列表,则可以使用 Excel小计和大纲来显示汇总行或汇总列。您也可以使用数据透视表来实现此目的,但使用小计和大纲是分析一系列数据的最快方法。请注意,小计和大纲只能用于范围,不能用于表。
您可以创建最多八个级别的大纲,每个级别一个级别。外部级别由较低的数字表示,内部级别由较高的数字表示。每个内部级别显示前一个外部级别的详细数据。
要了解如何使用Subtotal和Outline,请考虑以下示例,其中按销售人员和位置提供各种商品的销售数据。总共有1891行数据。
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小计
您可以使用Subtotal获取销售地点的总和。
首先,明智地对数据位置进行排序。
单击数据范围上的任意位置。
单击数据选项卡。
单击排序。
数据被选择。将出现“排序”对话框。

在排序对话框中,
选择排序依据的位置
选择排序依据的值
选择 A 到 Z 进行订购
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单击“确定”。数据按位置排序。
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单击数据范围上的任意位置。
单击数据选项卡。
单击大纲组中的小计。数据被选中并出现小计对话框。

在小计对话框中,
在每次更改时选择位置:
在“使用函数”下选择“求和” :
在添加小计至下选择单位和金额:
选择替换当前小计
选择数据下方的摘要

单击“确定”。数据分为三个级别,并按位置计算小计。
注- 显示的数据为级别 3 - 即整个数据。

单击大纲级别 2。总计将按位置显示单位和金额。

单击大纲级别 1。将显示单位和金额的总计。
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您可以通过单击大纲级别或单击数据左侧的 + 符号来放大或缩小数据。
嵌套小计
您可以使用嵌套小计获取每个销售人员的销售额总和(按地点)。
按数据位置排序,然后按销售人员排序。
单击数据范围上的任意位置。
单击数据选项卡。
单击排序。选择数据并出现“排序”对话框。

在排序对话框中,
选择排序依据的位置
选择排序依据的值
选择 A 到 Z 进行订购
单击添加级别
然后按行出现
选择“然后”的名称
选择排序依据的值
选择 A 到 Z 进行订购

单击“确定”。数据按位置排序,然后按名称排序。

单击数据范围内的任意位置
单击“数据”选项卡
单击大纲组中的小计
数据被选择。出现小计对话框。

在小计对话框中,
在每次更改时选择位置:
在“使用函数”下选择“求和” :
在添加小计至下选择单位和金额:
选择替换当前小计
选择数据下方的摘要

单击“确定”。数据按三个级别分组,并且如前所述按位置计算小计。

单击小计。
在小计对话框中,
在每次更改时选择名称:
在“使用函数”下选择“求和” :
在添加小计至下选择单位和金额:
取消选择替换当前小计
选择数据下方的摘要

单击“确定”。数据分为四个级别,并按位置和名称计算小计。
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单击大纲级别 3。总计将按名称和位置显示单位和金额。
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单击大纲级别 2。总计将按位置显示单位和金额。
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单击大纲级别 1。将显示单位和金额的总计。
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您可以通过单击大纲级别或单击数据左侧的 + 符号来放大或缩小数据。