Excel 数据分析 - 带范围的小计

---

如果您有要分组和汇总的数据列表，则可以使用 Excel小计和大纲来显示汇总行或汇总列。您也可以使用数据透视表来实现此目的，但使用小计和大纲是分析一系列数据的最快方法。请注意，小计和大纲只能用于范围，不能用于表。

您可以创建最多八个级别的大纲，每个级别一个级别。外部级别由较低的数字表示，内部级别由较高的数字表示。每个内部级别显示前一个外部级别的详细数据。

要了解如何使用Subtotal和Outline，请考虑以下示例，其中按销售人员和位置提供各种商品的销售数据。总共有1891行数据。

小计

您可以使用Subtotal获取销售地点的总和。

首先，明智地对数据位置进行排序。

• 单击数据范围上的任意位置。

• 单击数据选项卡。

• 单击排序。

数据被选择。将出现“排序”对话框。

在排序对话框中，

• 选择排序依据的位置

• 选择排序依据的值

• 选择 A 到 Z 进行订购

单击“确定”。数据按位置排序。

• 单击数据范围上的任意位置。

• 单击数据选项卡。

• 单击大纲组中的小计。数据被选中并出现小计对话框。

在小计对话框中，

• 在每次更改时选择位置：

• 在“使用函数”下选择“求和” ：

• 在添加小计至下选择单位和金额：

• 选择替换当前小计

• 选择数据下方的摘要

单击“确定”。数据分为三个级别，并按位置计算小计。

注- 显示的数据为级别 3 - 即整个数据。

单击大纲级别 2。总计将按位置显示单位和金额。

单击大纲级别 1。将显示单位和金额的总计。

您可以通过单击大纲级别或单击数据左侧的 + 符号来放大或缩小数据。

嵌套小计

您可以使用嵌套小计获取每个销售人员的销售额总和（按地点）。

按数据位置排序，然后按销售人员排序。

• 单击数据范围上的任意位置。

• 单击数据选项卡。

• 单击排序。选择数据并出现“排序”对话框。

在排序对话框中，

• 选择排序依据的位置

• 选择排序依据的值

• 选择 A 到 Z 进行订购

• 单击添加级别

然后按行出现

• 选择“然后”的名称

• 选择排序依据的值

• 选择 A 到 Z 进行订购

单击“确定”。数据按位置排序，然后按名称排序。

• 单击数据范围内的任意位置

• 单击“数据”选项卡

• 单击大纲组中的小计

数据被选择。出现小计对话框。

在小计对话框中，

• 在每次更改时选择位置：

• 在“使用函数”下选择“求和” ：

• 在添加小计至下选择单位和金额：

• 选择替换当前小计

• 选择数据下方的摘要

单击“确定”。数据按三个级别分组，并且如前所述按位置计算小计。

• 单击小计。

在小计对话框中，

• 在每次更改时选择名称：

• 在“使用函数”下选择“求和” ：

• 在添加小计至下选择单位和金额：

• 取消选择替换当前小计

• 选择数据下方的摘要

单击“确定”。数据分为四个级别，并按位置和名称计算小计。

单击大纲级别 3。总计将按名称和位置显示单位和金额。

单击大纲级别 2。总计将按位置显示单位和金额。

单击大纲级别 1。将显示单位和金额的总计。

您可以通过单击大纲级别或单击数据左侧的 + 符号来放大或缩小数据。