组织的重要性


组织是为了通过人与人、人与工作的关系实现共同目标而创建的系统。它们本质上是以目标为导向、为协调活动系统而精心构建的、并与外部环境相联系的社会实体。组织是由人和他们之间的关系组成的。管理者有意识地构建和协调组织资源以实现组织的目标。

每个组织都有自己的外部和内部环境,根据其特定需求定义关系的性质。组织是管理者承担的设计、构建和安排组织内部环境组成部分以促进组织目标实现的职能。

组织创建了实现公司目标所需的框架。

组织是定义和分组活动并在活动之间建立权力关系以实现组织目标的过程。

组织的重要性

全面的组织方法可以在很多方面帮助管理。组织协调各种资源以实现共同的使命。

高效管理

它将相似且相关的工作分组到一个专业下,从而将各个部门聚集在一起。这样就建立了不同部门之间的协调,从而导致工作的统一和和谐。

它通过定义组织结构中的活动及其权限关系来管理各个部门的工作。它创建了管理层指导和控制企业各种活动的机制。

资源优化

组织确保组织中每位员工的角色与工作的有效匹配。它有助于避免混乱和延误,以及重复工作和工作重叠。

福利专业化

它是根据分工的概念组织群体并细分各种活动和工作的过程。这有助于在最短的时间内完成最多的工作,确保专业化的好处。

促进有效沟通

组织是在组织各部门之间建立协调和沟通的重要手段。不同的工作和职位通过结构关系相互关联。它规定了不同成员之间沟通的渠道和方式。

创造透明度

员工所执行的工作和活动在称为工作描述的书面文件中明确定义,该文件详细说明了每项工作到底需要做什么。组织化确定了员工之间的权责关系。这带来了组织的清晰度和透明度。

扩张与成长

When resources are optimally utilized and there exists a proper division of work among departments and employees, management can multiply its strength and undertake more activities. Organizations can easily meet the challenges and can expand their activities in a planned manner.