规划介绍

每个组织作为其生命周期的一部分，不断地参与管理的四个基本职能——计划、领导、组织和控制。其中最重要的是规划。它是管理层负责制定程序、规则和指南以实现既定目标的部分。所有其他管理职能要想有效，就必须进行规划。

各级管理人员都参与规划，因为必须为日常活动以及更广泛的长期计划制定目的和目标。

什么是规划？

规划是所有管理职能中最基本的，它涉及建立目标、制定目标以及确定实现这些目标和目标的方法。因此，这是实现预先选定的目标的合理方法。

规划涉及选择使命和目标以及实现这些目标的行动。规划的一个重要方面是决策——即为未来的行动方案选择正确的选择。

组织通常必须规划长期和短期的未来方向。通过预测和预测市场和社会政治经济趋势，管理者可以计划确定他们希望公司未来的发展方向。

规划涉及确定要从外部获取的各种类型和数量的实物资源和其他资源，在相互竞争的索赔之间以有效的方式分配这些资源，并做出安排，将这些资源系统地转化为有用的产出。

由于计划是为了实现目标而制定的，因此每个计划都应导致组织宗旨和目标的实现。一个有组织的企业的存在是为了通过自愿和有目的的合作来实现团体目标。

规划弥合了组织当前状况与未来希望之间的差距。如果没有计划，事件就会发生。

规划作为管理过程的主要组成部分的重要性已被普遍接受。规划不仅给业务带来稳定性和确定性，还为实现某些明确的目标带来统一的方向感和目的感。

支持管理者进行系统规划的基本原因是 -

方向感- 规划提供了目标的统一。它汇集了所有资源以实现共同目标。如果没有计划和目标，组织就会以临时的方式应对日常事件，而不考虑长期的可能性。
资源匮乏- 资源紧缩是当今组织面临的主要挑战。管理层面临着通过智能规划，以有限的人力、物力、财力优化产出的任务；否则，浪费性的低效率将导致价格上涨和严重短缺。
不确定性- 即使对于最聪明的规划者来说，不确定性也是一个重大挑战。组织在完成任务的过程中不断面临微观和宏观经济的不确定性。规划可以帮助管理者预测此类变化并应对这些挑战。

除上述因素外，制定计划还有几个实际原因。