基于活动的成本法 (ABC)

介绍

商业领域使用多种成本计算模型，基于活动的成本计算就是其中之一。在基于活动的成本核算中，组织中的各种活动被识别并分配成本。

当涉及到公司生产的产品和服务的定价时，活动成本是针对生产产品和服务过程中所进行的活动来计算的。换句话说，基于活动的成本核算将间接成本分配给直接成本。这些间接成本在商业领域也称为间接费用。

让我们举个例子。业务组织中执行许多活动，这些活动属于许多部门和阶段，例如规划、制造或工程。所有这些活动最终都有助于生产产品或为最终客户提供服务。

服装制造公司的质量控制活动就是此类活动的典型例子之一。通过确定质量控制职能的成本，管理层可以识别每种产品、服务或资源的成本。这种理解有助于执行管理层顺利运营业务组织。

基于活动的成本核算在长期使用时比在短期使用时更有效。

在组织中的实施

在组织中实施作业成本法时，高级管理层的承诺是必须的。基于活动的成本核算需要有远见的领导力，并且能够长期维持。因此，要求高级管理层全面了解作业成本法的运作方式以及管理层与流程的交互点。

在为整个组织实施基于活动的成本核算之前，进行试运行始终是一个好主意。此次试点的最佳候选者是那些盈利能力不足的部门。

尽管人们可能认为这是有风险的，但当使用基于活动的成本核算进行管理时，这些部门可能有机会取得成功。最后，这将为组织提供基于活动的成本核算及其成功的可衡量的例证。如果试点研究实施后没有节省成本，很可能是该模型没有得到适当的实施，或者该模型不适合整个部门或公司。

拥有核心团队很重要

如果一个组织计划实施基于活动的成本核算，那么委托核心团队具有很大的优势。如果组织规模较小，可以在志愿者的帮助下组建一个团队，志愿者将兼职贡献自己的时间。该团队负责识别和评估应修改的活动，以优化产品或服务。

理想情况下，该团队应由来自组织内所有实践的专业人员组成。然而，聘请外部顾问也可能成为一个优势。

软件

在实施基于活动的成本核算时，组织使用计算机软件进行计算和数据存储是有利的。计算机软件可以是存储信息的简单数据库，例如为组织定制的 ABC 软件或通用的现成软件。

步骤

在组织中成功实施作业成本法的程序如下：

  • 确定负责实施基于活动的成本核算的团队。

  • 该团队识别并评估涉及相关产品和服务的活动。

  • 团队选择应进行基于活动的成本核算的活动子集。

  • 团队确定了所选活动中对组织来说花费过多的要素。团队应注意此步骤中的细节，因为许多活动可能会掩盖其成本，并且从外部看起来可能是无辜的。

  • 确定与活动相关的固定成本和可变成本。

  • 收集到的成本信息将输入 ABC 软件。

  • 然后，该软件执行计算并生成报告以支持管理决策。

  • 根据报告，管理层可以确定应采取哪些措施来提高利润率，从而提高活动效率。

在基于活动的成本核算经验之后采取的管理步骤和决策通常称为基于活动的管理。在此过程中，管理层做出业务决策来优化某些活动并放弃某些活动。

需要注意的事项

有时，组织面临着花费太多时间、金钱和资源来收集和分析基于活动的成本计算模型所需的数据的风​​险。这最终可能会导致挫败感，组织最终可能会放弃 ABC。

未能将作业成本法的结果联系起来通常会阻碍实施的成功。当决策者不了解如何在整个组织中使用基于活动的成本核算的“大局”时，通常会发生这种情况。理解概念并积极参与 ABC 实施过程可以轻松消除这种情况。

如果业务组织需要快速修复，基于活动的成本核算将不是正确的答案。因此，对于需要快速获胜的情况，不应该实施ABC。

结论

基于活动的成本核算是一种查看组织成本以优化利润率的不同方法。

如果以正确的理解和正确的目的实施ABC，它可以给组织带来巨大的长期价值。