虚拟团队

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介绍

虚拟团队是主要交互方法通过电子媒介完成的团队。就媒介而言，其范围可以从电子邮件通信到视频会议。

一些虚拟团队不会面对面互动（当团队成员属于不同的人口统计数据时），而一些虚拟团队偶尔会见面。

想象一下用于网络开发的在线业务。有人可以创办这样的企业，并聘请来自全球不同地区的开发人员、QA 工程师、UI 工程师和项目经理。

由于网络开发不涉及货物的实际交付，并且所有交付都是通过电子方式完成的，因此这样的公司可以存在于互联网上。

团队会议可以通过电话会议或视频通话的方式举行。该虚拟团队可以通过远程办公来实现公司目标，并作为一个实体发挥作用。

为什么选择虚拟团队？

建立虚拟团队的原因有很多。首先，是技术。

互联网和相关技术帮助加强了全球范围内的通信，某些不需要人员实际存在的行业可以充分利用它。Web 开发团队就是一个很好的例子。

以下是建立虚拟团队的一些主要原因：

• 团队成员不属于同一人口统计。

• 运输成本和时间是一笔不菲的开销。

• 团队成员可能在不同的时间工作。

• 公司不需要实体办公室，因此物流及相关成本最低。

• 所完成的工作类型可能需要高水平的创造力，因此当员工在他们舒适的地方（家）工作时，他们会有更好的创造力。

虚拟团队的类型

目前有多种类型的虚拟团队在运作。以下是其中一些团队：

• 虚拟运营的整个公司

• 任务团队，负责执行特定任务

• 友谊团队，例如 Facebook 或任何其他社交网络中的群组

• 指挥团队，例如分布在美国各地的公司的销售团队

• 成员有共同兴趣的兴趣小组

技术

该技术对于虚拟团队起着至关重要的作用。如果不使用先进技术，虚拟团队就无法发挥作用。

互联网是虚拟团队使用的主要技术。互联网为虚拟团队提供了许多便利。他们之中有一些是：

• 电子邮件

• VoIP（IP 语音）- 语音会议

• 视频会议

• 群件软件程序，例如 Google Docs，团队可以在其中协作工作。

• 用于进行演示和培训的软件，例如 Microsoft Live Meeting 和 WebEx。

在技​​术方面，不仅软件很重要，虚拟团队还应该配备必要的硬件。

例如，对于视频会议，团队成员应配备网络摄像头和麦克风。

的优点和缺点

首先，让我们看看以虚拟团队运作的优势。

• 团队成员可以随时随地工作。他们可以根据心情和舒适度选择工作地点。

• 您可以根据人员的技能和工作适合性来招募人员。位置并不重要。

• 没有时间和金钱浪费在通勤和穿衣上。

• 身体残疾不是问题。

• 公司不必维持实体办公室。这为公司减少了很多成本。通过节省这笔钱，公司可以更好地补偿员工。

除了上述优点之外，使用虚拟团队还存在以下一些缺点：

• 由于团队成员不经常见面或根本不见面，团队合作精神可能不存在。

• 有些人更喜欢在实体办公室工作。这些人在虚拟环境中的工作效率会降低。

• 为了在虚拟团队中工作，个人需要有很强的自律性。如果个人不遵守纪律，他或她的生产力可能会降低。

结论

如今，虚拟团队的数量正在不断增加。小型科技公司现在正在采用虚拟团队实践来招募来自全球各地的最优秀人才。

此外，这些公司还最大限度地降低了运营成本并最大化了利润率。此外，在虚拟团队中工作的员工在自己家里工作、拥有自己的时间以及减少通勤成本方面具有优势。

因此，组织应该尽可能考虑为不同的任务建立虚拟团队。