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沟通模式
介绍
几十年来,人类已经知道沟通的重要性。如今,有了各种沟通方式,与几十年前相比,向对方传达信息变得更加容易。
每个组织,无论其专业知识如何、位于何处、经营规模如何,都认识到并重视良好沟通的重要性。
组织的这种沟通既发生在组织内部,也发生在与外部的其他外部利益相关者之间。
因此,对于任何商业组织来说,了解现有的沟通模型至关重要,以便他们可以使用它们来增强组织中的有效沟通。
了解沟通
今天的沟通主要有三种类型
书面沟通,以电子邮件、信件、报告、备忘录和各种其他文件的形式。
口头交流。这可以是面对面的,也可以通过电话/视频会议等方式进行。
第三种沟通方式也很常用,但经常被低估,那就是非语言沟通,即使用手势甚至简单的身体动作。这些也可以向对方发送各种信号,是一种同样重要的通信方式。
通信的基本流程如下图所示。在此流程中,发送者向接收者发送消息,然后他们共享通信过程的反馈。
在决定使用哪种方法来实现您的目的之前,也需要仔细考虑通信方法。并非所有通信方法都适用于所有交易。
一旦理解了通信方法,下一步就是考虑各种通信模型。由于沟通的重要性,多年来专家们引入了不同类型的模型。
这些模型帮助商业组织和其他机构了解通信如何进行、消息如何传输、对方如何接收以及消息最终如何解释和理解。
不同的沟通模式
让我们看一下当今一些著名且常用的通信模型。
香农模型
最早提出的通信模型之一是克劳德·香农的模型。这是 1948 年推出的。
这为我们今天的不同沟通模式奠定了基础,并且极大地帮助和促进了各个领域的沟通进程。该模型可以被认为是后来许多通信模型的鼻祖。
以下是该模型的简单说明。
上图清楚地说明了沟通是如何进行的,也有助于确定可能出现问题的地方。
在香农的模型中,信息源通常指的是一个人,然后该人使用发射器发送消息。
该发射器可以是当今的任何仪器,从电话到计算机和其他设备。发送和接收的信号可能会根据通信方法的不同而有所不同。
底部称为“噪声”的框指的是可能干扰所承载的消息的任何信号。这又取决于沟通的方式。
接收者是接收信息的仪器或对方的人。该模型是理解通信过程工作原理的最简单模型。
贝尔洛的模型
另一个著名的沟通模型是 Berlo 模型。在这个模型中,他强调发送消息的人和接收者之间的关系。
根据这个模型,为了正确地编码和解码消息,消息源和接收者的通信技能应该是最好的。只有这两点熟练了,沟通才会达到最好的效果。
Berlo 的模型有四个主要组件,每个组件都有其自己的子组件,描述每个组件的辅助因素。
以下是该模型的图示。
施拉姆模型
另一方面,Schramm 在 1954 年强调,在通信中,发送方和接收方轮流扮演编码器和解码器的角色。
下图说明了 Schramm 提出的模型。
这些模型之后又出现了各种其他模型,例如“螺旋”模型、亚里士多德模型和其他几种模型。
您应该始终记住,这些模型都有各自的优点和缺点。虽然一些通信模型试图分解整个过程以使其更容易理解,但它们并不总是像看起来那么简单。
通信模型涉及多种复杂性。这是在理解这些模型如何工作的过程中需要仔细理解的一件事。
结论
您需要记住,通信模型带来的这些复杂性可能只会使理解通信变得更加困难。
最好是消息来源(发送者)和接收者双方都清楚他们想要讨论的内容。这也称为消息的上下文。
这将使解码对方所说的内容变得更加容易,而不会遇到太多麻烦。沟通过程如果保持简单明了,通常不会有太多问题,而且双方都很容易理解所传达的信息。