甘特图工具

介绍

甘特图是一种条形图，用于说明项目进度。甘特图可用于任何涉及工作量、资源、里程碑和交付的项目。

目前，甘特图已成为各领域项目经理的热门选择。

甘特图允许项目经理跟踪整个项目的进度。通过甘特图，项目经理可以跟踪各个任务以及整个项目的进展。

除了跟踪任务的进度之外，甘特图还可以用于跟踪项目中资源的利用率。这些资源可以是人力资源，也可以是使用的材料。

甘特图是由一位名叫亨利·甘特的机械工程师于 1910 年发明的。自发明以来，甘特图已经取得了长足的进步。到今天，它采取了不同的形式，从简单的纸质图表到复杂的软件包。

正如我们已经讨论过的，甘特图用于项目管理目的。为了在项目中使用甘特图，项目需要满足一些初始要求。

首先，项目应该有足够详细的工作分解结构（WBS）。

其次，该项目应该确定其里程碑和交付。

在某些情况下，项目经理尝试在创建甘特图时定义工作分解结构。这是使用甘特图时经常犯的错误之一。甘特图并非旨在协助 WBS 流程；相反，甘特图用于任务进度跟踪。

甘特图可以成功地用于任何规模的项目。在大型项目中使用甘特图时，跟踪任务的复杂性可能会增加。

通过使用专为提供甘特图功能而设计的计算机软件包可以成功克服这一复杂性问题。

有数十种甘特图工具可用于成功的项目跟踪。这些工具通常根据所提供的功能而有所不同。

最简单的甘特图可以使用 Microsoft Excel 等软件工具创建。就此而言，任何电子表格工具都可用于设计甘特图模板。

如果项目规模较小并且不涉及许多并行任务，那么基于电子表格的甘特图可能是最有效的类型。

Microsoft Project 是当今使用的主要甘特图工具之一。特别是对于软件开发项目，基于 MS Project 的甘特图对于跟踪软件开发生命周期中涉及的数百个并行任务至关重要。

还有许多其他免费和收费的甘特图工具。这些工具提供的功能范围从基于 Excel 的甘特图到 MS Project 甘特图提供的相同功能。这些工具具有不同的价格标签和功能级别，因此人们可以根据当前的目的选择合适的甘特图工具。

有时，人们可能会决定创建自己的甘特图工具，而不购买现有的甘特图工具。如果是这种情况，首先应该在互联网上搜索免费的甘特图模板。

这样，人们实际上可以找到该目的所需的确切甘特图模板（可能在 Excel 中）。如果没有找到匹配项，那么明智的做法是创建自己的匹配项。

Excel 是创建自定义甘特图最流行的工具。当然，可以在 Excel 中从头开始创建甘特图，但始终建议使用 Excel 中的项目管理加载项来创建甘特图。

这些项目管理插件由 Microsoft 和其他第三方公司发布。

能够立即掌握项目及其任务的整体状态是使用甘特图工具的关键优势。因此，高层管理人员或项目发起人只需查看甘特图工具即可做出明智的决策。

基于软件的甘特图能够显示项目进度中的任务依赖性。这有助于识别和维护项目进度的关键路径。

甘特图工具可以用作管理小型项目的单一实体。对于小型项目，可能不需要其他文件；但对于大型项目，甘特图工具应该得到其他文档方式的支持。

对于大型项目，甘特图中显示的信息可能不足以用于决策。

尽管甘特图准确地表示了项目的成本、时间和范围，但它没有详细说明项目规模或工作元素的规模。因此，限制和问题的严重程度很容易被误解。

甘特图工具使项目经理的生活变得轻松。因此，甘特图工具对于项目的成功执行非常重要。

为项目选择合适的甘特图工具时，确定项目进度所需的详细程度是关键。

人们不应该使用甘特图来管理最简单的任务，从而使项目进度过于复杂。