项目管理流程

介绍

项目管理是任何项目的关键流程之一。这是因为项目管理是将所有其他项目活动和流程连接在一起的核心流程。

说到项目管理的活动，有很多。然而，这些大量的项目管理活动可以分为五个主要流程。

让我们详细了解一下五个主要的项目管理流程。

项目启动是任何项目的起点。在此过程中，发生与赢得项目相关的所有活动。通常，此阶段的主要活动是预售。

在预售期间，服务提供商向客户证明完成项目的资格和能力，最终赢得业务。然后，接下来是详细的需求收集。

在需求收集活动期间，收集并分析所有客户需求以供实施。在此活动中，可能会进行谈判以更改某些要求或完全删除某些要求。

通常，项目启动过程以需求签核结束。

项目计划是主要的项目管理流程之一。如果项目管理团队在这一步出错，可能会在项目的下一阶段产生严重的负面后果。

因此，项目管理团队必须详细关注项目的这一过程。

在此过程中，制定项目计划是为了满足项目要求，例如要求范围、预算和时间表。一旦得出项目计划，就制定项目进度表。

根据预算和时间表，将资源分配给项目。就项目成本和工作量而言，此阶段是最重要的阶段。

完成所有文书工作后，在此阶段，项目管理人员将执行项目以实现项目目标。

在执行方面，团队的每个成员在每项活动的给定期限内执行自己的任务。详细的项目进度表将用于跟踪项目进度。

在项目执行期间，有许多报告活动需要完成。公司的高级管理层将要求每天或每周更新项目进展情况。

除此之外，客户可能还想跟踪项目的进度。在项目执行过程中，必须跟踪项目的工作量和成本，以确定项目是否朝着正确的方向进展。

除了报告之外，项目执行期间还需要进行多次交付。通常，项目交付不是在项目结束时一次性交付。相反，交付分散在整个项目执行期间，并按商定的时间表交付。

在项目生命周期中，项目活动应该得到彻底的控制和验证。控制主要可以通过遵守项目计划、质量保证测试计划和项目沟通计划等初始协议来完成。

有时，可能存在此类协议未涵盖的实例。在这种情况下，项目经理应使用充分且必要的措施来控制这种情况。

验证是一项支持活动，从项目的第一天持续到最后一天。每项活动和交付都应该有自己的验证标准，以验证成功的结果或成功完成。

当涉及到项目交付和需求时，一个称为“质量保证团队”的独立团队将协助项目团队进行验证和验证功能。

一旦实现了所有项目要求，就可以移交已实施的系统并结束项目。如果项目交付符合客户定义的验收标准，则该项目将被正式验收并由客户付款。

一旦项目收尾，就该评估整个项目了。在这次评估中，项目团队所犯的错误将被识别出来，并采取必要的措施来避免在未来的项目中出现这些错误。

在项目评估过程中，服务提供商可能会注意到他们没有获得项目的预期利润，并且可能超出了开始时计划的时间表。

在这种情况下，该项目对于服务提供商而言并非 100% 成功。因此，应仔细研究此类情况，并采取必要措施避免今后发生。

项目管理是一个负责任的过程。项目管理流程将所有其他项目活动连接在一起并创造项目的和谐。

因此，项目管理团队应该详细了解所有项目管理流程以及每个项目管理流程可以使用的工具。