PRINCE2 项目方法论

介绍

有效的项目管理对于任何组织都至关重要，无论业务性质和组织规模如何。

从选择项目到结束，对项目进行仔细、密切的管理非常重要。这本质上是项目经理及其员工团队的角色。

管理和跟踪项目进度并非易事。每个项目经理都必须了解（并与他/她的团队沟通）所有需要满足的项目目标、规格和截止日期，以便具有成本效益、节省时间并确保保持质量，以便客户非常满意。

因此，项目计划和其他文件在整个项目过程中非常重要。然而，如果不采用某些技术和方法，就无法简单地实现有效的项目管理。PRINCE2 就是这样的方法之一。

PRINCE 代表受控环境中的项目。回顾一下历史，这种方法最初是由中央计算机和电信局（现在称为政府商务办公室）建立的。

它已成为世界各地非常常用的项目管理方法，因此在各个方面都被证明是非常有效的。

该方法还可以帮助您根据专业知识识别并随后将角色分配给团队的不同成员。多年来，已经有许多使用 PRINCE2 项目管理方法的项目的积极案例研究。

此方法处理任何给定项目中需要管理的各个方面。

下图说明了这个想法。

在上图中：

如果该项目要称为 PRINCE2 项目，则必须应用上图中所示的七个原则。这些原则将向您展示项目是否以及如何使用这种特定的项目管理方法进行。
同样，PRINCE2 的主题是指项目要真正有效的话，在项目期间需要始终参考的七个原则。如果从项目开始到结束都没有仔细跟踪这些原则的遵守，那么项目很可能会完全失败。
流程是指需要遵循的步骤。这就是为什么该方法被称为“基于过程”的方法。
最后，关于项目环境，要知道这种项目管理方法并不是死板的。可以根据项目的大小以及每个组织的要求和目标进行更改。PRINCE2 为项目提供了这种灵活性，这也是 PRINCE2 深受项目经理欢迎的原因之一。

与其他方法相比，使用这种方法的一个好处可以说是它是基于产品的，并且还将项目划分为不同的阶段，使其易于管理。这肯定会帮助项目团队保持专注并在一天结束时交付高质量的成果。

所有好处中最重要的是，它改善了团队所有成员之间以及团队与其他外部利益相关者之间的沟通，从而使团队对项目有更多的控制。

它还使利益相关者有机会在决策时发表意见，因为他们总是通过定期发布的报告了解情况。

PRINCE2 还确保可以在组织中进行改进。这是因为您将能够识别项目中存在的任何缺陷并予以纠正，从长远来看，这当然会对您有很大帮助。

PRINCE2 的灵活性允许在运行时进行这些更改。尽管在运行时进行某些更改可能会对项目进度产生一些影响和问题，但 PRINCE2 提供了一些最佳实践来最大程度地减少影响。

您的团队还将学会在使用资产和各种其他资源时节省大量时间并更加经济，从而确保您也能够大幅削减成本。

就缺点而言，PRNCE2 无法提供某些现代项目管理方法所提供的灵活性。由于项目管理，特别是在软件行业，已经发展到了不同的水平，PRINCE2 在满足一些现代项目管理需求方面可能会遇到困难。

应该记住，PRINCE2 是一种非常复杂的方法，如果没有特殊培训就无法执行。未能准确理解其工作原理可能会导致项目实施过程中出现很多问题和困难。

PRINCE2指南可以选择性地应用于某些持续时间不长的项目。这使得该方法更加灵活，从而对动态组织和项目更具吸引力。