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事件链方法论
介绍
在项目的初始阶段,复杂的流程和涉及的众多风险使得精确建模变得不可能。项目模型对于有效的项目管理是必要的。
事件链方法论是一种不可能建模和调度网络分析技术,可以解决这个问题。该技术用于管理影响项目进度的事件和事件链。
它既不是模拟也不是有风险的分析方法,而是使用现有的方法,例如蒙特卡罗分析和贝叶斯相信网络。此外,事件链方法还用于对不同业务和许多技术流程(其中之一是项目管理)的概率进行建模。
事件链方法论的原理
事件链方法论基于六个主要原则
原则1
风险时刻和活动状态 -在现实生活中的项目过程中,任务或活动并不总是一个连续的过程。也不是统一的。影响任务的一个因素是外部事件,外部事件反过来又将任务或活动从一个位置转变为另一个位置。
在项目进行过程中,事件发生的时间或时刻是事件的一个非常重要的组成部分。该时间或时刻主要是概率性的,并且可以使用统计分布来表征。通常,这些外部事件会对项目产生负面影响。
原则2
事件链——一个外部事件可以导致另一个事件,依此类推。这将创建事件链。事件链对项目的进程有重大影响。
例如,项目所需材料的任何变化都可能导致活动延迟。然后,项目经理从另一项活动中分配资源。这会导致错过最后期限并最终导致项目失败。
原则3
蒙特卡罗模拟 -在事件和事件链的明确定义上,利用蒙特卡罗分析来量化事件的集体后果。
风险发生的概率及其可能产生的影响被用作蒙特卡罗分析的输入数据。该分析给出了项目进度的概率曲线。
原则4
关键事件链——关键事件或关键事件链是那些对项目影响最大的事件。通过在一开始就识别此类事件,可以减少它们对项目的负面影响。
可以通过检查主要项目参数之间的连接来检测这些类型的事件。
原则5
使用事件链进行绩效跟踪 -对于经理来说,实时跟踪活动的进度非常重要。这确保了蒙特卡罗分析使用更新的信息。
因此,在项目期间,可以使用实际数据更准确地计算事件的概率。
原则6
事件链图 -事件链图描述了外部事件和任务之间的关系以及两者如何相互影响。这些链由与甘特图上的特定活动或时间间隔相关联的箭头表示。
每个事件和事件链都用不同的颜色表示。全局事件影响项目中的所有任务,而本地事件仅影响项目中的一项任务或活动。事件链图允许对风险进行简单的建模和分析。
事件链方法论现象
在项目管理中使用事件链方法会产生一些有趣的现象:
重复活动 -某些外部事件会导致已完成的活动重复。
事件链和风险缓解——当项目过程中发生事件时,就会制定缓解计划,即扩展项目进度的活动。相同的缓解计划可用于多个事件。
基于事件的资源分配 -事件链方法发生的另一种现象是将资源从一项活动重新分配到另一项活动。
结论
事件链方法论使用蒙特卡罗分析等现有技术来管理项目管理中的事件和后续事件链。
该方法遵循六项原则,简化了与项目进度相关的风险和保留。因此,项目经理和其他负责项目账务的高级管理人员应该对事件链方法论有清晰的认识。
由于事件链方法论与项目管理中使用的许多其他技术密切相关,例如甘特图和蒙特卡罗分析,因此项目管理应该彻底利用事件链方法论的所有支持技术和工具。