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极限项目管理
介绍
项目管理中使用了许多方法和技术。其中一些方法已经在实践中应用了数十年,而另一些则是全新的。
后一种方法已被引入项目管理领域,以解决旧方法在解决项目管理的现代需求和挑战时所面临的一些困难。
极限项目管理是软件行业项目管理的现代方法之一。众所周知,软件行业是一个快速发展、快速变化的领域。
因此,大多数软件开发项目从项目开始到结束确实有不断变化的需求。在项目执行期间添加新需求或更改需求是传统项目管理方法面临的主要挑战之一。
新方法“极限项目管理”主要解决需求变化方面的问题。
定义
让我们对传统项目管理方法和极端项目管理方法进行一些直观的比较,以便清楚地理解极端项目管理的本质。
在传统方法中,项目阶段如下所示
在极端的方法中,项目将采用以下形式
通过比较两种视觉表示,您现在将了解极端方法的动态。在极端的项目管理方法中,没有固定的项目阶段,也没有关于如何执行项目活动的固定指南。
相反,极端方法会适应情况并以最佳方式执行项目活动。
从本质上讲,极端的项目管理方法没有漫长的期限或交付日期。交货周期较短,通常为 2 周。
因此,整个项目团队的重点是在短期内交付交付范围。这使得团队能够欢迎下一个交付周期的任何范围或需求变化。
极端项目管理与传统项目管理
比较传统项目管理和极限项目管理的最好方法是通过古典音乐和爵士乐的比较。极限项目管理就像爵士乐。
团队成员有很大的自由来向项目团队添加他们的多样性。每当团队成员认为做出的决定将为整个项目增加价值时,项目管理层都会允许这样做。
此外,项目团队的每个人都有责任管理自己的任务及其质量。
相比之下,传统方法更加精简、定义明确,项目经理指导整个团队实现项目目标。
在极端的项目管理方法中,团队成员共同分担项目管理职责。
心态
当涉及到极限项目管理时,心态是最关键的因素。首先,团队要接受极限方法的全面训练,以了解该方法的基础知识和核心原理。
在这次培训中,个人还可以衡量自己并看看自己是否适合。
与传统方法相比,在极端方法中,事情的完成方式完全不同。因此,改变项目团队的思维方式是管理团队的主要要求和职责之一。
在改变思维方式时,请考虑以下规则作为项目管理极端方法的基本规则。
需求和项目活动混乱是正常的
不确定性是极限项目最确定的特征
此类项目不完全可控
改变才是王道,你需要以一切可能的方式迎接它
通过放松项目控制来增加安全感
自我管理
自我管理是极限项目管理的关键方面之一。正如我们已经阐述的那样,此类项目没有中央项目管理机构。项目经理只是一个促进者和导师。
因此,项目管理职责被分配给项目团队成员。项目的每个成员都应履行自己的管理职责,间接为项目的管理职能做出贡献。
结论
极限项目管理就像生活在不同的星球。你不能将极端方法与传统方法进行比较并试图达成休战。
因此,从传统方法转向极端方法并不像从 Windows 转向 Mac 那样容易。
如果你有责任通过极端的方法管理一个团队,首先看看你是否准备好迎接挑战。接受关于极限项目管理的良好培训并尽可能多地学习。
切勿尝试通过传统的定义和方法来定义或处理极端的项目任务。