项目管理软件

介绍

由于项目管理是企业组织的核心功能之一，因此项目管理功能应该得到软件的支持。在软件诞生之前，项目管理完全是通过论文来完成的。这最终产生了大量的纸质文档，并在其中搜索信息，这并不是一次愉快的经历。

一旦商业组织能够以负担得起的成本获得软件，软件开发公司就开始开发项目管理软件。这在所有行业中都非常流行，这些软件很快就被项目管理社区采用。

有两种类型的项目管理软件可供项目经理使用。第一类此类软件是桌面软件。Microsoft Project 就是这种类型的一个很好的例子。您可以使用 MS Project 管理整个项目，但当需要协作时，您需要与其他人共享电子文档。

所有更新应由相关方不时对同一份文件进行。因此，这种桌面项目管理软件在需要多人更新和维护时存在局限性。

为了解决上述问题，基于Web的项目管理软件应运而生。通过这种类型，用户可以访问 Web 应用程序并读取、写入或更改与项目管理相关的活动。

对于跨部门和跨地区的分布式项目来说，这是一个很好的解决方案。这样，项目的所有利益相关者都可以在任何给定时间访问项目详细信息。特别是，该模型最适合在互联网上运行的虚拟团队。

在选择项目管理软件时，有很多事情需要考虑。并非所有项目都可以利用项目管理软件提供的所有功能。

因此，在尝试为您选择一个之前，您应该充分了解您的项目要求。以下是项目管理软件最重要的方面：

项目管理软件应促进团队协作。这意味着项目的相关利益相关者应该能够随时访问和更新项目文档。

因此，项目管理软件应该具有访问控制和身份验证管理，以便提高项目利益相关者的访问级别。

调度是项目管理软件应提供的主要功能之一。通常，现代项目管理软件在安排活动时提供绘制甘特图的功能。

除此之外，还可以将活动依赖性添加到计划中，因此此类软件将自动向您显示项目关键路径以及随后对关键路径的更改。

基线也是项目管理软件提供的一项有用功能。通常，当需求最终确定时，项目就会建立基线。

当需求发生变化以及以后向项目添加新需求时，项目管理团队可以自动将新进度表与基线进度表进行比较，以了解项目范围和成本偏差。

在项目生命周期中，可能存在许多与项目相关的问题，需要不断跟踪和监控。软件缺陷就是很好的例子之一。

因此，项目管理软件应该具有跟踪和监控项目各个利益相关者报告的问题的功能。

当一个组织参与多个项目时，项目组合管理是关键方面之一。组织应该能够衡量和监控多个项目，以便组织了解项目的总体进展情况。

如果您是一家只有几个项目的小公司，您可能不需要此功能。在这种情况下，您应该选择不带项目组合管理的项目管理软件，因为此类功能对您来说可能非常昂贵。

一个项目有很多正在使用的文档。大多数这些文件应该可供项目的利益相关者访问。因此，项目管理软件应该具有具有正确访问控制系统的文档管理设施。

除此之外，文档每次更新时都需要进行版本控制。因此，文档管理功能也应该支持文档版本控制。

项目的资源管理是项目管理软件的主要期望之一。这包括人力资源和其他类型。

项目管理软件应显示整个项目生命周期中每种资源的利用率。

现代项目管理实践需要项目管理软件的帮助。现代项目管理实践非常复杂，如果不使用软件就无法运作。

在根据您的目的选择正确的项目管理软件时，您需要评估软件的特性并与您的项目管理要求相匹配。

切勿选择功能多于您所需的软件，因为项目管理软件通常价格昂贵。此外，拥有超过所需的功能可能会在实际使用软件时造成混乱。