项目管理工具

介绍

项目管理是现代组织中的高责任任务之一。项目管理用于多种类型的项目，从软件开发到开发下一代战斗机。

为了成功执行项目，项目经理或项目管理团队应该得到一套工具的支持。

这些工具可以是专门设计的工具，也可以是可用于项目管理工作的常规生产力工具。

此类工具的使用通常使项目经理的工作变得轻松，并且标准化了项目经理的工作和日常工作。

以下是所有领域的项目经理使用的一些工具：

所有应由项目经理管理的项目都应有项目计划。项目计划详细说明了要执行的项目的许多方面。

首先，它详细说明了项目范围。然后，它描述了用于解决项目范围和项目目标的方法或策略。

战略是项目计划的核心。该策略可能会根据项目目的和具体项目要求而有所不同。

资源分配和交付时间表是项目计划的另外两个主要组成部分。这些详细说明了项目中涉及的每项活动以及执行这些活动的人员和时间等信息。

这对于项目经理以及项目的所有其他利益相关者来说都是重要的信息。

这是项目经理可以用来确定他或她的项目进度是否步入正轨的最佳工具之一。

项目经理不必使用昂贵的软件来跟踪这一点。项目经理可以使用简单的 Excel 模板来完成这项工作。

里程碑清单应该是一个实时文档，每周更新一到两次。

甘特图说明了项目进度并向项目经理展示了每项活动的相互依赖性。甘特图普遍用于从施工到软件开发的任何类型的项目。

虽然生成甘特图看起来很容易，但当项目涉及数百个活动时，它是最复杂的任务之一。

创建甘特图的方法有很多种。如果项目规模小且简单，您可以在 Excel 中创建自己的甘特图或从 Internet 下载 Excel 模板。

如果项目具有高财务价值或高风险暴露，那么项目经理可以使用MS Project等软件工具。

随着计算机技术的引入，出现了许多专门用于项目管理目的的软件工具。MS Project 就是这样一款工具，赢得了全世界项目经理的青睐。

MS Project 可以用作跟踪项目进度的独立工具，也可以用于跟踪分布在许多地理区域并由多个项目经理管理的复杂项目。

除了 MS Project 之外，还有许多其他用于项目管理的软件包。大多数新增功能都是用于项目管理活动的在线门户，项目成员可以从任何地方访问项目详细信息和进度。

全面的项目审查机制是项目管理的重要工具。与较小组织进行的基本审查相反，更成熟的公司往往有更严格和更全面的项目审查。

在项目审查中，主要考虑项目进度和对流程标准的遵守情况。通常，项目审查伴随着第三方（内部或外部）的项目审计。

然后跟踪不合规情况和行动项目以完成它们。

交付审查确保项目团队的交付满足客户要求并遵守一般质量准则。

通常，第 3 方团队或主管（内部）进行交付审核，项目交付的主要利益相关者也会参加此活动。

交货审查可能会因质量标准和不合规情况而决定拒绝交货。

当谈到项目团队的绩效时，记分卡是跟踪它的方法。每个项目经理都有责任了解团队成员的绩效并将其报告给上层管理层和人力资源部。

然后，该信息将用于促销目的以及人力资源开发。全面的记分卡和绩效评估可以将团队成员置于正确的位置。

如果没有一套适当的工具，项目经理就无法执行他/她的工作。这些工具不一定是著名的软件或其他东西，但它很可能是管理项目工作的简单且经过验证的技术。

拥有一套可靠的项目管理工具总是能让项目经理的工作变得愉快且富有成效。