项目管理三角

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介绍

项目管理三角被管理者用来分析或理解在实施和执行项目时可能出现的困难。所有项目，无论其规模大小，都会受到许多限制。

尽管存在许多此类项目限制，但这些不应成为项目成功执行和有效决策的障碍。

每个项目都存在三个主要的相互依赖的约束；时间、成本和范围。这也称为项目管理三角。

让我们尝试了解项目三角形的每个元素，然后如何面对与每个元素相关的挑战。

三大限制

项目管理三角中的三个约束是时间、成本和范围。

1次

项目活动可能需要更短或更长的时间才能完成。任务的完成取决于许多因素，例如参与项目的人数、经验、技能等。

时间是一个不可控制的关键因素。另一方面，未能按时完成项目可能会产生不利影响。大多数情况下，组织在时间上失败的主要原因是缺乏资源。

2 - 成本

项目经理和组织在开展项目时都必须估算成本。预算将确保项目的开发或实施低于一定的成本。

有时，项目经理必须分配额外的资源才能按时完成任务，但会增加额外的项目成本。

3 - 范围

范围着眼于所进行项目的结果。这由项目团队需要解决的可交付成果列表组成。

成功的项目经理将知道管理项目范围以及影响时间和成本的任何范围变更。

质量

质量不是项目管理三角的一部分，但它是每次交付的最终目标。因此，项目管理三角形代表着质量。

许多项目经理都认为“高质量伴随着高成本”，这在某种程度上是正确的。使用低质量资源来完成项目期限并不能确保整个项目的成功。

与范围一样，质量也将是项目的重要可交付成果。

项目管理的六个阶段

项目在其生命周期中经历六个阶段，如下所示：

• 项目定义——这是指定义项目成功所需考虑的目标和因素。

• 项目启动——指项目开始前的资源和规划。

• 项目规划 -概述如何执行项目的计划。这就是项目管理三角至关重要的地方。它着眼于项目的时间、成本和范围。

• 项目执行——开展工作以交付项目成果。

• 项目监控——采取必要措施，使项目运行顺利进行。

• 项目结束 -接受可交付成果并停止运行项目所需的资源。

克服项目限制的挑战

在项目执行期间，始终需要克服与项目三角相关的挑战。项目经理需要了解项目管理三角中概述的三个约束是可以调整的。

重要的方面是处理它。项目经理需要在这三个约束之间取得平衡，这样项目的质量才不会受到影响。

为了克服这些限制，项目经理有多种方法来使项目继续进行。其中一些措施将基于防止利益相关者改变范围并维持对财务和人力资源的限制。

项目经理的角色是围绕责任演变的。项目经理需要监督和控制项目从开始到结束的整个过程。

以下因素概述了项目经理的角色：

• 项目经理需要定义项目并在团队成员之间分配任务。项目经理还需要获取关键资源并建立团队合作。

• 项目经理需要设定项目所需的目标并努力实现这些目标。

• 项目经理最重要的活动是让利益相关者了解项目的进展情况。

• 项目经理需要评估并仔细监控项目的风险。

项目经理所需的技能

为了克服与项目三角相关的挑战并实现项目目标，项目经理需要具备一系列技能，其中包括：

• 领导

• 管理人员

• 谈判

• 时间管理

• 有效沟通

• 规划

• 控制

• 解决冲突

• 解决问题

结论

项目管理通常用三角形表示。成功的项目经理需要在三重约束之间保持平衡，以便项目或结果的质量不受影响。

有许多工具和技术可以用来应对与这三个约束相关的挑战。一个好的项目经理将使用适当的工具来成功执行项目。