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有效的演讲技巧
介绍
你看过苹果公司首席执行官史蒂夫·乔布斯的主题演讲吗?如果您有,您就会知道拥有“有效的演示技巧”意味着什么。史蒂夫·乔布斯并不是唯一一个拥有这种能力的人,还有很多人。
问题本来就存在于组织中。这就是为什么应该有一个强大的流程和支持工具来在问题损害组织之前识别问题的原因。
如果您要传达一个想法、概念或产品,您需要具备良好的演示技巧,才能吸引观众的注意力并成为关注的焦点。
这样,你就很容易获得观众的支持。受众范围可以是大学同学,也可以是跨国公司的执行董事会成员。
有许多软件包可用于演示目的。当然,不一定要使用软件进行演示,但是当您使用这些工具来实现您的目的时,效果会更好。其中许多软件工具都配备了一些功能和设施,可以让您的演示体验变得轻松愉快。
仅拥有用于交流的想法或产品以及用于创建演示文稿的软件包并不能使您成为一名高效的演示者。为此,你应该提前做好准备,也应该培养一些技能。让我们来看看一些可以帮助您成为顶级演讲者的指南。
演示文稿设计指南
演示文稿的设计和布局会影响观众的接受方式。因此,您需要更多地关注演示文稿和内容的清晰度。
以下是设计演示文稿时应考虑的一些要点。
得出您希望通过演示实现的前三个目标。整个演示应重点关注实现这三个目标。如果您不清楚要实现的目标,观众很容易错过您演示的重点。
了解你的受众是什么。想想为什么他们会来看你的演讲以及他们的期望。如果可能的话,提前研究观众的背景。当您进行演示时,请确保向他们传达他们被“选择”参加此演示的信息。
列出您想要向受众传达的要点,并相应地确定它们的优先级。看看有没有让观众难以理解的地方。如果存在这样的点,请将它们进一步分块。
决定您想要在演示中使用的语气。它可以是激励性的、信息性的、庆祝性的等等。
为演讲准备开场演讲。不过,不要花太多时间在上面。
简要指出所有内容并按照您的计划进行解释。
在演示结束时举行问答(Q&A)会议。
选择演示材料
当您的演示有其他材料支持时,您可以对观众产生更大的影响。报告、文章和传单只是其中的几个例子。
如果您的演示文稿信息丰富并且提供了大量数据,那么分发演示文稿的软拷贝或硬拷贝是个好主意。
以下是有关演示材料的一些指南:
确保在演示前检查计算机、投影仪和网络连接。我确信您不想在演示的前半部分在观众面前修复这些问题。
使用简单但一致的布局。不要在演示文稿中使用过多的图像和动画。
在时间分配方面,每张幻灯片花 3-5 分钟。每张幻灯片最好有大约 5-8 条要点线。这样,观众可以集中注意力并抓住你的观点。
请勿在演示前分发补充材料。他们可能会在演示期间阅读材料并错过您所说的内容。因此,请在演示后分发材料。
演示交付
进行演示是该过程中最重要的一步。这是您与观众进行主要接触的地方。为了进行有效的演示,请考虑以下几点。
为你的演讲做好准备。完成演示文稿的设计阶段,并在实际进行之前练习几次。这是您的演示文稿中最重要的部分。了解演示文稿的内容。当您了解自己的演示文稿时,如果出现问题,您可以恢复。
用真实的例子来解释你的观点。如果这些例子对你和观众来说都很常见,那将会产生很大的影响。用你的个人经历向他们展示实际的观点。
放松!在演示过程中保持放松和平静。你的肢体语言对观众来说非常重要。如果他们看到你紧张,他们可能听不懂你说的话。他们甚至可能评判你!
在演示中使用幽默。自然地用它来表达你的观点。当你不应该开玩笑时,不要试图开玩笑。
注意细节。记住那句老话;魔鬼在于细节。明智地选择地点、人员和材料。
结论
展示你的想法以说服观众始终是一个挑战。
每一次演讲对我们所有人来说都是一次新的体验。因此,您应该提前计划您的演示。
请密切注意我们上面讨论的要点,并在下一次演示中遵循它们。
祝你好运!