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项目经验教训
介绍
项目在目的、成本、规模和所涉及的时间表方面各不相同。
然而,它们都有共同的特点,如果情况允许,从一个项目中吸取的经验教训可以很容易地融入到另一个项目中。
下面揭示了由此收集到的一些经验。这绝不是所有项目经验教训的详尽清单,但其中列出了一些最相关的经验教训:
20 个有用的项目经验教训
项目的成功很大程度上取决于相关人员的技能和优势。因此,一个项目需要有一群敬业、有才华的人为一个共同的目标而努力。
除了领导技能之外,项目经理还需要了解其员工的优势和劣势,以便充分利用人才并淡化劣势,以实现项目的利益。
冠军球队和冠军球队确实是不同的。前者会带来一个成功的项目,而后者会产生自我冲突,每个人都追逐个人目标。
了解决策者是谁是值得的。这些人可能并不总是很容易被发现,但他们将发号施令,因此从长远来看,与这些人建立强有力的沟通渠道将获得好处。
如果你有足够的知识和经验来做出决定,那么你应该继续前进,而不是指望高层管理者每次都会用勺子喂你。
拖延是行不通的。吸收相关信息后,需要做出决定。如果及早发现,错误的决定是可以挽救的;但正确的决定不能被推迟。所以,Carpe Diem(抓住时机),正如流行格言所倡导的那样。
当事情出现问题时,这是不可避免的;借口是行不通的。寻找替代行动方案或补救建议。指责只会引起分歧和敌意,寻找解决方案将使团队团结起来。
在你的方法中要积极主动。反应性还不够好。
对改变持开放态度。有时,您可能会发现您一直以来所知道的事情在特定时间、特定条件下可能不正确。
了解有哪些可用资源。不仅仅是那些在你的职权范围内的事情,还有那些由其他团队决定的事情。有时,其他人可能很乐意提供帮助。毕竟,人情银行的概念,俗称“你帮我的背,我也帮你的背”的哲学,在商业世界中也很明显。
出于报告目的,文书工作和文件是必要的。但在做出决策时,过多依赖可能在极短的时间内发生变化的数据几乎不会带来什么好处,尤其是在不可预测的环境中。
了解您的客户并了解当前项目的目标。如果需要进行任何重大更改,请这样做,但请记住您需要先咨询客户。
尊重你的领导和他/她的决定。有时,您可能不同意这些。没事儿。表达你的反对意见,尤其是如果它们是合理的。但一旦决定采取某项行动,即使它与你应该做的事情的想法相反,也要支持它,并努力使其成功。
考虑所有已知的事实。尝试理解它,但不要盲目地将场景强行放入预先建立的模具中。这样的场景可能以前是正确的,并且很可能再次是正确的,但也许只是在这种情况下不同。
不要害怕承担经过计算的风险。毕竟,俗话说,船停在港口是安全的,但这并不是造船的目的。
当出现问题时,知道可以向谁寻求帮助。
始终向需要信息的人披露信息。现在不是通过将重要数据放在心上来获得竞争优势的时间或地点。知道对自己的期望并且有能力做到这一点的人们将在项目成功的过程中发挥关键作用。
利用现代技术和经过时间考验的管理技能来发挥您的优势。
良好的沟通可以防止错误变成失败。错误发生了,但恢复总是有可能的。但失败就是一条死路。
不要盲目仓促做出决定。在做出决策之前,需要仔细考虑当前的情况。从长远来看,这将通过最大限度地减少重做工作的需要来节省时间。
结论
最好避免重复错误。应记录项目经验教训,以便未来的团队领导者可以利用其他人的学习经验,以避免自己陷入同样的陷阱。