工程成本控制

介绍

几乎所有项目都需要全程指导，以便在项目结束时获得所需和预期的产出。负责项目的团队，最重要的是项目经理需要能够对成本进行有效的控制。然而，有几种技术可用于此目的。

除了项目经理必须监督的项目目标之外，各种成本的控制对于任何项目来说也是一项非常重要的任务。如果项目经理在这方面失败，项目管理根本就不会有效，因为它本质上决定了您的组织是否盈利或亏损。

以下是用于高效项目成本控制的一些有价值且重要的技术：

理想情况下，您需要在规划会议开始时就手头的项目制定预算。您必须通过此预算来支付项目生命周期中需要支付的所有款项和将产生的成本。因此，预算的制定需要大量的研究和批判性思考。

与任何其他预算一样，您始终必须留有调整空间，因为在整个项目期间成本可能不会保持不变。始终遵守项目预算是项目利润的关键。

跟踪所有实际成本也与任何其他技术同样重要。在这里，最好准备一个基于时间的预算。这将帮助您跟踪项目每个阶段的预算。实际成本必须根据预算中规定的定期目标进行跟踪。如果项目将长期持续，这些目标可以是每月或每周，甚至是每年。

这比为整个项目期间制定一份完整的预算要容易得多。如果需要进行任何新的工作，您需要对此进行估算，看看预算中的最终金额是否可以满足。如果没有，您可能需要对“变更请求”进行必要的安排，客户将支付新工作或变更的费用。

另一种有效的技巧是有效的时间管理。尽管该技术确实适用于各种管理领域，但它对于项目成本控制非常重要。

原因是，如果您无法按时完成项目，您的项目成本可能会不断上升；项目拖延的时间越长，产生的成本就越高，这实际上意味着超出预算。

项目经理需要不断提醒他/她的团队项目的重要截止日期，以确保工作按时完成。

项目变更控制是另一个重要的技术。变更控制系统对于考虑项目过程中可能发生的任何潜在变更至关重要。

这是因为项目范围的每次变更都会对可交付成果的最后期限产生影响，因此这些变更可能会增加项目所需的工作量，从而增加项目成本。

同样，为了确定迄今为止已完成的工作的价值，使用通常称为“挣值”的会计技术非常有帮助。

这对于大型项目特别有帮助，并将帮助您做出对项目成功绝对必要的任何快速更改。

建议不断审查预算以及趋势和其他财务信息。定期提供项目财务报告也将有助于跟踪项目的进展情况。

这将确保不会发生超支，因为您不想在发现时为时已晚。问题发现得越早，解决起来就越容易、越快。

所有文件还应定期向审计员提供，他们也能够向您指出任何潜在的成本风险。

在项目规划会议期间，仅仅提出项目预算是不够的。您和您的团队必须密切关注成本是否仍接近初始预算中的数字。

您需要始终牢记成本上升带来的风险，并需要尽力防止这种情况发生。为此，请使用上述技术并持续监控项目成本。