项目风险管理

介绍

商业组织在开展项目时不可避免地存在风险。然而，项目经理需要确保风险保持在最低限度。风险主要分为两类：负面影响风险和正面影响风险。

项目经理并非总是面临负面影响风险，因为也存在积极影响风险。一旦识别出风险，项目经理需要提出缓解计划或任何其他解决方案来应对风险。

管理者可以根据组织中流行的风险管理的四个步骤来规划他们的策略。以下是在组织中有效管理风险的步骤：

让我们详细了解一下项目风险管理的每个步骤：

在识别和命名开展项目时出现的风险时，管理者面临许多困难。这些风险可以通过结构化或非结构化的头脑风暴或策略来解决。重要的是要了解与项目相关的风险只能由项目经理和项目的其他利益相关者来处理。

风险，例如运营或业务风险将由相关团队处理。经常影响项目的风险是供应商风险、资源风险和预算风险。供应商风险是指供应商未按时提供所需资源时可能发生的风险。

当项目中使用的人力资源不足或技能不够时，就会出现资源风险。预算风险是指成本超过预算时可能发生的风险。

风险可以根据数量进行评估。项目经理需要借助矩阵来分析风险发生的可能性。

使用该矩阵，项目经理可以将风险分为四类：低、中、高和严重。发生的概率和对项目的影响是用于将风险置于矩阵类别中的两个参数。例如，如果风险发生率较低（概率 = 2）且影响最大（影响 = 4），则该风险可归类为“高”。

在风险管理方面，项目经理需要选择将风险降至最低的策略。项目经理可以在四种风险应对策略之间进行选择，概述如下。

可以持续监控风险以检查是否发生任何变化。通过持续的监测和评估机制可以识别新的风险。

以下是风险管理流程的注意事项：

项目经理通常会编写一份文件，概述所涉及的风险和适当的策略。该文件至关重要，因为它提供了大量信息。

风险登记册通常由图表组成，以帮助读者了解组织处理的风险类型和采取的行动过程。风险登记册应可供项目团队的所有成员免费访问。

如上所述，风险包含两个方面。它既可以被视为消极因素，也可以被视为积极因素。负面风险可能是有害因素，可能会导致项目出现意外情况。

因此，一旦发现这些现象就应该予以遏制。另一方面，积极的风险可以带来客户和管理层的认可。所有的风险都需要由项目经理来解决。

组织将无法完全消除或消除风险。每个项目参与都会有自己的一系列风险需要处理。进行项目时会涉及一定程度的风险。

风险管理流程在任何时候都不应受到损害，如果忽视可能会导致有害影响。组织的整个管理团队应该了解项目风险管理方法和技术。

加强教育和频繁的风险评估是最大程度地减少风险损害的最佳方法。