项目管理办公室（PMO）

介绍

当组织发展时，他们会建立不同的实体来管理各自的实践。

项目管理办公室 (PMO) 是为管理组织中与项目管理相关的流程、实践、工具和其他活动而创建的实体。

该办公室（团队）定义并维护组织中的项目管理标准。

通常，组织的管理层会指派一个项目管理领域的专家团队来运行项目管理办公室。

该组织在为项目管理办公室选择人员时，会寻找 PMI 认证等资格以及管理大型项目的丰富经验。

由于当前项目的复杂性，项目管理功能应该是一种成熟且精简的实践。

因此，组织寻找更好的方法来管理项目，以最大限度地提高利润率。为此，组织研究流程优化、生产力提高和建立利润。

由于项目管理职能涉及许多参数（例如人员、技术、沟通和资源），因此由高级管理层管理项目管理职能可能存在风险。

因此，项目管理办公室是构建和维护项目管理实践作为组织职能的理想解决方案。

实施项目管理办公室与任何其他组织变革项目相同。因此，我们采用强大而严格的方法论和丰富的经验来实现这一目标。

建立项目管理办公室涉及许多关键步骤，PMBOK（项目管理知识体系）可以为此提供很好的参考。

一些传统组织将项目管理办公室视为一种管理费用。这主要是因为该组织足够小，没有明确需要项目管理办公室。

在此类组织中，一般管理层可以管理项目管理实践。对于其他有大型项目的组织来说，项目管理办公室不仅仅是一种管理费用。

当前，世界经济正处于衰退之中。因此，许多公司都在考虑削减成本，以保持在企业环境中的地位。

其中，裁员和关闭部门成为两种流行的选择。在这种情况下，项目管理办公室很容易成为受害者，因为它没有为公司的利润增加任何数字。

因此，项目管理办公室向高层管理人员证明其工作的合理性已成为一项挑战。

项目管理是组织的关键职能之一。因此，完善与项目管理相关的流程可以为组织的利润增加很多价值。

这正是一个成功的项目管理办公室所做的事情。

根据历史统计，只有三分之一的项目管理办公室在工作，其余的都没有按预期工作。

这是高级管理层在决定为组织建立项目管理办公室时面临的主要问题之一。管理层从一开始就对项目管理办公室的成功表示怀疑。

项目管理办公室失败的主要原因之一是缺乏执行管理层的支持。在大多数情况下，执行管理层对于如何支持和指导项目管理办公室没有足够的知识。

其次，项目管理办公室的无能导致失败。这主要是由于分配给项目管理办公室的人员和资源所致。

从长远来看，项目管理办公室是为大型组织增加价值的实体之一。对于规模较小的组织来说，项目管理办公室可能是一项日常开支，这样的设立可能最终会失败。

成功的项目管理办公室可以提高项目团队的生产力并节省大量成本。除此之外，它还可以使组织成为一个更加成熟和有能力的实体。