关键路径法

介绍

如果您从事过项目管理，我相信您已经听说过“关键路径法”这个术语。

如果您是该主题的新手，最好从理解“关键路径”开始，然后继续学习“关键路径方法”。

关键路径是项目从开始到结束的顺序活动。尽管许多项目只有一条关键路径，但有些项目可能有多个关键路径，具体取决于项目中使用的流程逻辑。

如果关键路径下的任何活动出现延误，项目可交付成果就会出现延误。

大多数时候，如果发生这种延迟，项目就会加速或重新排序，以便在最后期限内完成。

关键路径法基于数学计算，用于安排项目活动。这种方法于 20 世纪 50 年代由雷明顿兰德公司和杜邦公司合资首次推出。

最初的关键路径方法用于管理工厂维护项目。尽管最初的方法是为建筑工作开发的，但该方法可用于任何存在相互依赖活动的项目。

在关键路径方法中，确定了项目集或项目的关键活动。这些是对项目完成日期有直接影响的活动。

关键路径图

关键路径法的关键步骤

让我们看看关键路径法在实践中是如何使用的。在项目规划阶段使用关键路径法的过程有六个步骤。

第 1 步：活动规范

您可以使用工作分解结构 (WBS) 来识别项目中涉及的活动。这是关键路径方法的主要输入。

在活动规范中，只有较高级别的活动被选择用于关键路径方法。

当使用详细的活动时，关键路径方法可能会变得过于复杂而难以管理和维护。

步骤2：活动序列建立

在此步骤中，建立正确的活动顺序。为此，您需要针对列表中的每项任务提出三个问题。

  • 在此任务发生之前应执行哪些任务。

  • 哪些任务应该与这个任务同时完成。

  • 哪些任务应该在该任务之后立即发生。

第三步：网络图

一旦正确识别了活动顺序，就可以绘制网络图（参见上面的示例图）。

虽然早期的图表是在纸上绘制的，但现在有许多计算机软件可以用于此目的，例如 Primavera。

第 4 步：对每项活动进行估算

这可以是来自基于 WBS 的估算表的直接输入。大多数公司使用3点估计法或基于COCOMO（基于功能点）的估计方法进行任务估计。

您可以将此类估计信息用于该过程的此步骤。

第 5 步：识别关键路径

为此，您需要确定网络每个活动的四个参数。

  • 最早开始时间 (ES) - 先前的相关活动结束后，活动可以开始的最早时间。

  • 最早完成时间 (EF) - ES + 活动持续时间。

  • 最晚完成时间 (LF) - 活动在不延迟项目的情况下可以完成的最晚时间。

  • 最迟开始时间 (LS) - LF - 活动持续时间。

活动的浮动时间是指最早 (ES) 和最晚 (LS) 开始时间之间或最早 (EF) 和最晚 (LF) 结束时间之间的时间。

在浮动时间内，可以延迟活动，但不会延迟项目完成日期。

关键路径是网络图中最长的路径。关键路径中的活动会影响项目的截止日期。如果这条路径的活动被推迟，项目就会被推迟。

如果项目管理需要加速项目，则应减少关键路径活动的时间。

第 6 步：显示项目进度的关键路径图

关键路径图是一个活生生的人工制品。因此，任务完成后应使用实际值更新此图。

这为截止日期提供了更现实的数字，项目管理人员可以知道他们是否在可交付成果方面步入正轨。

关键路径法的优点

以下是关键路径方法的优点：

  • 提供项目活动的可视化表示。

  • 提出完成任务和整个项目的时间。

  • 跟踪关键活动。

结论

任何项目规划阶段都需要确定关键路径。这为项目管理提供了整个项目的正确完成日期和浮动活动的灵活性。

当项目进展时，关键路径图应根据实际信息不断更新，以完善活动长度/项目持续时间的预测。