工作分解结构

介绍

将复杂的项目划分为更简单且可管理的任务是被称为工作分解结构（WBS）的过程。

通常，项目经理使用这种方法来简化项目执行。在 WBS 中，更大的任务被分解为可管理的工作块。这些块可以很容易地进行监督和估计。

WBS的应用并不局限于特定领域。该方法可用于任何类型的项目管理。

以下是在项目中创建 WBS 的几个原因：

  • 准确且可读的项目组织。

  • 准确分配项目团队的职责。

  • 指示项目里程碑和控制点。

  • 帮助估算成本、时间和风险。

  • 说明项目范围，以便利益相关者可以更好地理解项目范围。

构建WBS

确定项目的主要可交付成果是导出工作分解结构的起点。

这一重要步骤通常由参与项目的项目经理和主题专家 (SME) 完成。完成此步骤后，主题专家开始将高级任务分解为更小的工作块。

在分解任务的过程中，可以将其分解为不同的细节级别。一个人可以将一项高级任务细化为 10 个子任务，而另一个人可以将同一高级任务细化为 20 个子任务。

因此，对于如何在 WBS 中分解任务并没有硬性规定。相反，细分程度取决于项目类型和项目所遵循的管理风格。

一般来说，有一些“规则”用于确定最小任务块。在“两周”规则中，没有任何事情会被分解为小于两周的工作量。

这意味着，WBS 的最小任务至少需要两周时间。8/80 是创建 WBS 时使用的另一个规则。该规则意味着任何任务的工作时间不得小于 8 小时，且不得大于 80 小时的工作时间。

人们可以使用多种表格来显示他们的 WBS。有些使用树结构来说明 WBS，而另一些则使用列表和表格。大纲是表示 WBS 的最简单方法之一。

以下示例是概述的 WBS：

概述工作分解结构

WBS 有很多设计目标。一些重要目标如下：

  • 让重要的工作努力可见。

  • 使有风险的工作工作具有可见性。

  • 说明活动和可交付成果之间的相关性。

  • 显示任务领导者的明确所有权。

工作分解结构图

在WBS图中，项目范围以图形方式表达。通常，图表以顶部的图形对象或框开始，代表整个项目。然后，盒子下面有子组件。

这些方框代表了项目的可交付成果。每个可交付成果下都列出了子元素。这些子元素是为了实现可交付成果而应该执行的活动。

尽管大多数 WBS 图是根据交付设计的，但也有一些 WBS 是根据项目阶段创建的。通常，信息技术项目完全适合WBS 模型。

因此，几乎所有的信息技术项目都使用WBS。

除了 WBS 的一般用途之外，导出 WBS 也有特定的目标。WBS 是甘特图的输入，甘特图是一种用于项目管理目的的工具。

甘特图用于跟踪 WBS 派生的任务的进度。

以下是 WBS 图表示例：

工作分解结构图

结论

工作分解结构的效率可以决定项目的成功。

WBS 为所有项目管理工作提供了基础，包括规划、成本和工作量估算、资源分配和调度。

因此，应将创建WBS作为项目管理过程中的关键一步。