项目活动图

介绍

当涉及到一个项目时，整个项目被分为许多相互依赖的任务。在这组任务中，任务的顺序非常重要。

如果顺序错误，项目的最终结果可能不是管理层所期望的。

项目中的某些任务可以安全地与其他任务并行执行。在项目活动图中，简单地说明了任务的顺序。

有许多工具可用于绘制项目活动图。Microsoft Project 是此类工作中最流行的软件之一。

除此之外，还可以使用 Microsoft Vision（适用于 Windows）和 Omni Graffle（适用于 Mac）来绘制活动图。

你看过流程图吗？如果是，则活动图采用相同的形状。活动图中通常有两种主要形状：方框和箭头。

活动图的方框表示任务，箭头表示关系。通常，关系是活动中发生的顺序。

以下是活动图的示例，其中任务位于方框中，关系由箭头表示。

这种类型的活动图也称为节点活动图。这是因为所有活动（任务）都显示在节点（框）上。

另外，还有另一种呈现活动图的方式。这称为箭头活动图。在此图中，活动（任务）由箭头表示。

与节点上的活动图相比，箭头上的活动图引入了一些混乱。因此，在大多数情况下，人们经常使用节点上的活动图。以下是活动箭头图：

创建活动图很容易。为此，您可以使用纸质材料，例如便利贴或软件。无论使用何种媒介，创建活动图的过程都是相同的。

以下是创建活动图所涉及的主要步骤：

首先，明确项目中的任务。您可以使用WBS（工作分解结构）来实现此目的，并且无需重复相同的操作。

只需对活动图使用相同的任务细分即可。如果您使用软件创建活动图（推荐），请为每个活动创建一个框。

以相同尺寸说明所有方框以避免任何混淆。确保所有任务都具有相同的粒度。

您可以向任务框中添加更多信息，例如谁正在执行任务以及时间范围。您可以将此信息添加到框中，也可以将其添加到框附近的某个位置。

现在，按照项目执行期间执行的顺序排列这些框。早期任务将位于左侧，项目执行后期执行的任务将位于右侧。可以并行执行的任务应保持彼此平行（垂直）。

您可能需要多次调整顺序，直到得到正确的结果。这就是为什么软件是创建活动图的简单工具。

现在，使用箭头连接任务框。这些箭头将显示任务的顺序。有时，可以添加“开始”和“结束”框以清楚地呈现项目的开始和结束。

要了解上面四个步骤我们做了什么，请参考下面的活动图：

活动图可用于说明项目任务的顺序。这些图表可以轻松创建，并让您清楚地了解相互依赖的任务。

此外，活动图是关键路径方法的输入。