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项目合同类型
介绍
在商业世界中,合同用于建立商业交易和合作伙伴关系。参与业务活动的各方决定合同的类型。
通常,用于业务约定的合同类型根据工作类型和行业性质而有所不同。
合同只是两方或多方之间的详细协议。一方或多方可以提供产品或服务以换取其他方(客户)提供的东西。
合同类型是业务当事人之间的关键关系,合同类型决定了项目风险。
让我们看一下最广泛使用的合同类型。
固定价格(一次性)
这是所有合同中最简单的类型。这些术语非常简单易懂。
简单来说,服务提供商同意在特定时间段内提供规定的服务,而客户同意为该服务支付固定金额的费用。
这种合同类型可以定义交付的各种里程碑以及 KPI(关键绩效指标)。此外,承包商可能会为里程碑和最终交付定义验收标准。
此类合同的主要优点是承包商在项目开始前就知道项目总成本。
单价
在此模型中,项目被分为多个单元,并定义了每个单元的费用。与固定价格合同相比,这种合同类型可以作为更灵活的方法之一引入。
通常,项目业主(承包商/客户)决定估算并要求投标人对项目的每个部分进行投标。
招标后,根据投标金额和投标人资格的不同,可以将整个项目交给同一服务商,也可以将不同的单元分配给不同的服务商。
当不同的项目单位需要不同的专业知识才能完成时,这是一个很好的方法。
花费增加
在这种合同模式中,除了承包商向服务提供商支付商定的费用外,服务提供商还可以获得机械、劳动力和其他成本的补偿。
在这种方法中,服务提供商应提供项目的详细时间表和资源分配。除此之外,所有费用都应正确列出并定期向承包商报告。
承包商可以按一定频率(例如每月、每季度)或在里程碑结束时支付款项。
激励
当项目成本存在一定程度的不确定性时,通常使用激励合同。尽管有近乎准确的估计,但技术挑战可能会影响总体资源和工作量。
这种类型的合同对于涉及试点项目或利用新技术的项目很常见。
激励合同中存在三个成本因素;目标价格、目标利润和最大成本。
激励合约的主要机制是在客户和服务提供商之间分摊超出的目标价格,以最大程度地降低双方的业务风险。
保持器(时间和材料 - T&M)
这是两个或多个团体可以参加的最美丽的订婚活动之一。这种参与类型是最无风险的类型,其中项目使用的时间和材料是定价的。
承包商只需要知道项目的时间和材料即可付款。此类合同的交付周期短,并且对于每个周期,承包商都会发送单独的估算。
一旦承包商签署了估算和工作说明书 (SOW),服务提供商就可以开始工作。
与大多数其他合同类型不同,聘用合同主要用于长期业务约定。
施工费比例
此类合同用于工程项目。根据所需的资源和材料,估算施工成本。
然后,客户与服务提供商签订合同,并支付项目成本的一定百分比作为服务提供商的费用。
以建造房屋的场景为例。假设估价高达 230,000 美元。
当该项目承包给服务提供商时,客户可能同意支付总成本的30%作为建筑费,最高可达69,000美元。
结论
选择合同类型是与另一方建立业务协议最关键的一步。此步骤确定可能的参与风险。
因此,公司应该签订业务风险最小的合同。当项目是短期且可预测的时,进行固定投标(固定价格)总是一个好主意。
如果项目性质是探索性的,那么最好采用保留合同或成本加成合同类型。